株式会社フォーム化成（以下当社）は、お客様のプライバシーを尊重し、個人情報を保護することは、企業としての社会的責務であることを深く認識し、当社ホームページのお問い合わせ等を通じてご提供頂いたお客様の個人情報について、次の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
1. 方針
当社は、『欧州一般データ保護規則（2016/679）』（以下、GDPR）によって保護される個人（以下、データ主体）の個人データを直接または間接的に取得した場合に、データ管理者として当該データをGDPR（および適用されるその他のEU加盟国のデータ保護に関する規制）に従って適切に処理します。
2. 事業者の名称・連絡先
（事業者名称） 株式会社フォーム化成
（連 絡 先） 〒243-0303 神奈川県愛甲郡愛川町中津4049-1
電話：046-285-6900／FAX：046-285-6860
3. 関係法令・ガイドラインの遵守
当社は、個人データの取扱いに関し、GDPRおよび適用されるその他のEU加盟国のデータ保護に関する規制、並びに関連する法令、ガイドライン等を遵守します。
4. 安全管理措置
個人データの取扱いにおいて、データ漏えい、滅失、又は毀損の防止、その他個人データの適切な管理のため、社内の規程を整備し、遵守します。
5. 個人データの利用目的
当社は、GDPRによって保護されるデータ主体の個人データを、GDPR（第6条および第7条）に規定された法的根拠に基づいて処理します。
また、GDPR（第9条および第10条）に規定された取り扱いに注意を要する特別な種類の個人データ等も、GDPRに従って適切に扱います。
当社は、ご提供いただいた個人データを以下の目的で利用します。
【個人データの種類】
・展示会、イベント等でアンケート、その他の調査にご協力いただいた方の個人情報
・当社工場の見学、商談等で来社された方の個人情報
・お取引先様から提供いただいた個人情報
・当社ホームページのお問い合わせから提供いただいた個人情報
・採用募集に応募いただいた方、人材紹介会社等からご紹介いただいた方の個人情報
・当社従業員の情報
・ITサービスベンダー、業務委託先から取得した情報
その他、業務を通じて提供いただいた個人情報
【利用目的】
・当社商品の企画、開発あるいはお客様満足度向上策の検討
・当社に来社された方への対応
・取引先への商品等の問合わせ、取引業務の遂行
・お問い合わせ内容に対する対応と回答の送付
・採用の検討および採用予定者への事務連絡
・従業員の雇用管理、労政管理、人事施策の実施
・従業員に関わる経理処理の実施
・各種契約の履行にかかる連絡のため
その他、当社の円滑な業務および当社商品・サービス等の向上に役立てるため
当社は、当社の法的義務を遵守するため、適切なサービスを確実に提供するため、そして当社の事業活動を遂行するために必要な期間、データ主体の個人データを保管します。
6. 個人データの共有
当社は、個人データを当社以外の企業と共有することはありません。
7. 個人データの処理の記録
当社が個人データを処理する場合、個人データの処理に関する記録をGDPR（第30条）に規定された義務に従って記録し、かつGDPR(第31条）に基づき、監督機関に協力するために必要な情報を記載します。
8. 監督機関に対するデータ侵害の通知
当社は、個人データの偶発的・不法な破棄・喪失・改変・無許可の開示・アクセスにつながるデータ侵害が発生した場合に備え、侵害内容を速やかに検出し、評価するための制度および方策を整備し、評価の結果に応じて、監督機関に必要な通知を行い、影響を受けるデータ主体に連絡します。
9. データ主体の権利
当社が収集し、処理する個人データについて、データ主体には以下の権利があります。
①情報受領権（管理者から一定の情報を受ける権利）
②アクセス権（自己の個人データにアクセスする権利）
③訂正権④削除権⑤制限権（管理者の個人データの処理を制限する権利）
⑥データポータビリティ権（自己の個人データを構造化され、一般的に使用され、機械によって読み取り可能な形式で受け取る権利）
⑦異議権
⑧自動化された個人の判断に関する権利（自己に対する判断がプロファイリングを含む自動処理のみに基づいた判断の対象とならない権利）
データ主体は、自身の個人データの提供の同意を、いつでも撤回することができます。
データ主体が当該権利を当社に行使する場合、第２項（事業者の名称・連絡先）に記載の宛先にご連絡ください。
データ主体からのご要請に対する当社の対応にご不満がある場合、または当社による個人データの処理方法について苦情がある場合、EU各加盟国のデータ保護監督機関に苦情を申し立てることができます。
10. プロファイリングを含む自動化された意思決定
当社は、データ主体から提供された個人データを用いて、プロファイリングを含む自動化された意思決定等を行うことはありません。
11. 本方針の更新
当社では、本方針を適時改定または更新することがあります。本方針の更新は本ウェブサイトに提示すると同時に有効となります。
以上
改定履歴：2019年7月1日 新規制定
